Hoe E-mail Afdrukken Georganiseerd

In de moderne maatschappij , e-mail is uitgegroeid tot een belangrijke methode van zowel zakelijke en persoonlijke communicatie . Hoewel er uiteenlopende redenen dat iemand kan kiezen om zijn e-mails af te drukken , accumuleren een grote collectie van deze afdrukken kan snel overweldigend . Papers kan ontsiert een werkruimte waardoor het lijkt chaotisch en ongeorganiseerd. Echter , het gebruik van een aantal eenvoudige organisatorische tactiek kan helpen om uw e-mail afdruk collectie in check.Things houden U zult
Bestandsmappen nodig
Bestand opslagsysteem
Toon meer instructies
1

Sorteer uw e-mail afdrukken op een manier die is logisch om u en uw behoeften . Het kan op afzender , door e-mails met betrekking tot specifieke projecten of op datum verzonden. Maak tijdelijke labels voor elke stapel en stapel de afdrukken binnen deze categorieën . Kopen van 2

Organiseer het e- stacks binnen elke categorie op datum , alfabetisch op afzender of een andere methode die voor u werkt .

Goedkope 3

Maak een map voor elke categorie e- stack en een duidelijk label op het tabblad map met de juiste categorie naam .
4

Schik de bestanden in alfabetische volgorde en plaats ze in een bestand . Archiefkasten het beste werken voor grote hoeveelheden papier waar plastic bestand bakken of gaas map trays werken voor kleinere aantallen mappen .