Wat is een Cross - Reference System

? Of je nu het opslaan van papieren dossiers , computergegevens of een inventarisatie van fysieke objecten , een archiveringssysteem helpt dingen georganiseerd . Zonder een goed systeem , kun je uren zoeken naar iets dat binnen handbereik moeten zijn . En , nadat u het vindt, mag u niet over alle informatie die u nodig hebt als het niet allemaal op een plek . Kruisverwijzingen kunt u in een oogopslag zien waar u verwante informatie hebt opgeslagen . Filing Systems

Een goed klassement moet toegankelijk zijn . Als de records je het houden van niet gemakkelijk kan worden gevonden door iemand die het systeem kent , het is niet effectief . Terwijl de verschillende soorten informatie vereisen verschillende systemen , zijn de meeste archiefsystemen uitgesplitst naar onderwerp voordat ze gealfabetiseerd of zet in chronologische volgorde . Alle bestanden die betrekking hebben op " lopende projecten " bijvoorbeeld , zouden worden samengebracht . Toch kan een enkel bestand behoren onder meer dan een onderwerp post, en dit is waar kruisverwijzingen in het spel komt .
Wat kruisverwijzingen Is

Een kruis - referentiesysteem kunt u een notitie te maken op een bepaald bestand dat u vertelt waar relevante informatie binnen uw archief systeem past . Stel je hebt een lopend project dat onderzoek aantekeningen die u op een bepaald onderwerp verwijst . Dat onderzoek behoort onder het kopje " onderzoek " niet onder " lopende projecten " omdat het om andere projecten of dossiers van belang kunnen zijn . Als je het alleen ingediend bij uw huidige projecten zou je moeten zoeken om het te vinden wanneer je het nodig had voor een ander project . Het indienen van het onder "onderzoek" en vervolgens het maken van een notitie onder " lopende projecten " over waar het te vinden , is cross - verwijzingen .
Het gebruik van kruisverwijzingen

kruisverwijzingen kunt u als onderwerpen bij elkaar te houden voor een gemakkelijke toegang en gerelateerde informatie te vinden zonder onnodig zoeken . Als, bijvoorbeeld , was je inventariseren uw collectible baseball cards , moet u die kaarten die betrekking hebben op een bepaald jaar , team of speler te vinden, maar je kunt ze alleen bestand op een plaats. U kunt groeperen alle kaarten over een bepaald team samen en zet ze in chronologische volgorde , maar spelers veranderen teams . Maken van een notitie van alle teams die een bepaalde speler is op en in welke jaren , kunt u gemakkelijk bijhouden kaarten van die speler .
How to Cross - Reference

Effectieve kruisverwijzingen is gebaseerd op eenvoud . Als je probeert om alles te organiseren gebruik van te veel categorieën , je eindigt met een puinhoop van notities. Het breken van je bestanden neer op onderwerp werkt alleen wanneer u een brede , algemene vakken gebruiken en vervolgens cross-reference tussen die onderwerpen . Zo kan u uw persoonlijke bestanden worden opgesplitst in categorieën zoals " budgetten ", " ontvangsten ", " facturen " en " facturen ", en dan zet ze in chronologische volgorde . Met slechts vier categorieën , kunt u -reference te steken die facturen en rekeningen die u betaald door het hebben van een notecard in het bestand met een lijst van welke kan worden gevonden in de " ontvangsten " bestand . Hierdoor weet je in een oogopslag wat er nog niet afgewikkeld. Maar als je probeert te categoriseren per bedrijf , je moet gaan door file elk bedrijf om deze informatie te vinden . Dat proces kan nodig zijn voor een groot bedrijf dat zich bezighoudt met vele specifieke bedrijven , maar onpraktisch voor persoonlijke uitgaven of kleinere bedrijven .