Hoe u een ontbijt met Santa-evenement plant

Het plannen van een Ontbijt met de Kerstman-evenement kan een heerlijke en onvergetelijke ervaring zijn voor zowel kinderen als volwassenen. Hier is een stapsgewijze handleiding om u te helpen bij het organiseren van een succesvol Ontbijt met de Kerstman-evenement:

1. Bepaal de datum en locatie :

- Kies een datum die zowel voor de Kerstman als voor de locatie past.

- Selecteer een locatie die geschikt is voor het verwachte aantal gasten.

2. Stel het budget in:

- Bepaal het budget voor het evenement, rekening houdend met de zaalhuur, het eten, de decoraties, het entertainment en het uiterlijk van de Kerstman.

3. Verkrijg vergunningen en licenties :

- Neem contact op met de lokale autoriteiten voor eventuele benodigde vergunningen voor het evenement.

4. Coördineren met de Kerstman:

- Bevestig de beschikbaarheid van de Kerstman voor het evenement en onderhandel over zijn verschijningskosten.

5. Menuplanning:

- Creëer een ontbijtmenu, inclusief zowel kindvriendelijke als volwassen opties.

- Houd rekening met dieetbeperkingen en allergieën.

6. Uitnodigingen verzenden:

- Ontwerp en verstuur uitnodigingen ruim van tevoren, zodat gezinnen voldoende tijd hebben om te plannen.

- Voeg evenementdetails toe, zoals datum, tijd, locatie en RSVP-informatie.

7. Decoraties en sfeer:

- Versier de locatie om een ​​feestelijke sfeer te creëren met ballonnen, slingers, kerstbomen en rekwisieten met een vakantiethema.

- Richt speciale ruimtes in voor ontbijt, entertainment en de aankomst van de Kerstman.

8. Zorg voor entertainment:

- Zorg voor entertainment dat bij de leeftijd past, zoals schminken, ballonkunst of een goochelaar om de kinderen bezig te houden.

- Overweeg het inhuren van een muzikant of DJ voor achtergrondmuziek.

9. Aankomst van de Kerstman:

- Plan een creatieve en gedenkwaardige entree voor de Kerstman, zoals aankomen op een slee, door een sneeuwmachine lopen of door een magische deur verschijnen.

10. Geschenkdistributie:

- De Kerstman kan tijdens het ontbijt of bij vertrek kleine cadeautjes of traktatiezakjes uitdelen aan kinderen.

- Zorg ervoor dat de cadeaus geschikt zijn voor de leeftijd en mooi zijn ingepakt.

11. Fotografiemogelijkheden:

- Zet fotocabines op of wijs een ruimte aan waar gezinnen foto's kunnen maken met de Kerstman.

12. Veiligheid en beveiliging:

- Implementeer passende veiligheidsmaatregelen om de veiligheid van zowel gasten als de Kerstman te garanderen.

13. Feedback verzamelen:

- Na het evenement is het handig om feedback van bezoekers te verzamelen om toekomstige Breakfast with Santa-evenementen te verbeteren.

14. Vervolg en dank:

- Dankbetuiging aan alle deelnemers, vrijwilligers en sponsors.

- Stuur bedankbriefjes naar families die aanwezig waren.

Door elke stap zorgvuldig te plannen en te organiseren, kunt u een vrolijk Ontbijt met de Kerstman-evenement creëren dat zowel kinderen als volwassenen tijdens de feestdagen blij maakt.