Een goede ruimtelijke planning is noodzakelijk voor het uitvoeren van een succesvolle zakelijke bijeenkomst . Oncomfortabele meubilair lay-out kan vertragingen in presentaties veroorzaken of dienen als een afleiding om deelnemers aan de vergadering . Plan uw vergaderruimte lay-out naar de grootte van de groep en het zal plaatsvinden tijdens de vergadering activiteiten passen . Gebruik kleine tafels die kunnen herschikt om een ​​verscheidenheid van de behoeften tegemoet te komen. Presentator Stijl

Wanneer u een aangewezen spreker of presentator voor uw vergadering , kunt u uw tafels regelen in de vorm van een "U" met de presentator gestationeerd op een podium bij de opening in de tabellen . De basis van de "U "-vorm moet dichtst bij de deur waar mogelijk , zodat vroegtijdig gasten dichtst bij de luidspreker kan vullen , terwijl late gasten bestand in de stoelen dichtst bij de deur zonder dat een storing . Deze lay-out maakt het mogelijk de luidspreker om te communiceren met de gasten en gebruik maken van de vloer in het midden van de kamer als hij verkiest om te bewegen tijdens het spreken .
Breakout
Meetings

grote conferenties en key note -adressen , kunnen luidsprekers rechtstreeks gasten om deel te nemen in actuele breakout sessies. Een breakout sessie bestaat uit een reeks kleine groepen samen te bespreken toegewezen onderwerpen. Als deelnemers zitten aan een tafel samen , kunnen gesprekken tegelijkertijd worden uitgevoerd tussen groepen , waardoor het geluidsniveau onnodig stijgen als deelnemers moeite hebben om leden van de groep te horen . Schik tafels verspreid over de zaal , zodat de gasten comfortabel kunnen praten onderling.
Klas

De klas - stijl kamer conferentiezaal lay-out is geschikt voor noot nemen en voor vergaderingen die meerdere hand-outs of het gebruik van hulpmiddelen zoals laptops . In een klaslokaal lay-out , rijen smalle vergadertafels met stoelen naar de voorzijde van een kamer. Elke tabel schrijfruimte per person.This een comfortabele regeling voor lange sessies als snack binnen het bereik van elke deelnemer worden geplaatst . Deze opstelling werkt het beste wanneer minimale interactie tussen de presentator en het publiek wordt verwacht plaats te vinden , zoals wanneer deelnemers nemen een test of studeren referentiemateriaal .