Hoe maak je een bestand toevoegen aan een kabinet File

Een effectief archiveringssysteem maakt een kantoor verschijnen georganiseerd en efficiënt . Ervaren gebruikers kunnen overwegen het indienen proces eenvoudig, maar de operatie kan verwarrend zijn voor degenen die onbekend zijn met het. Archiefsystemen variëren van eenvoudig tot complex , en kantoren selecteer een depot methode die het beste is voor hun specifieke bedrijf . Het bepalen van het archiefsysteem in gebruik is de eerste stap naar het leren hoe je een map . Instructies
1

Onderzoek de categorieën in de kast aan het indienen bestelling wordt gebruikt bepalen . Gemeenschappelijke archiefsystemen zijn alfabetische , numerieke en chronologische . Bestanden kunnen ook geregeld worden door onderwerp of aardrijkskunde . Kopen van 2

Vergelijk het etiket op de map om de etiketten op de kast lades om te bepalen waar het bestand moet zijn. Bijvoorbeeld , in alfabetische archiveringssysteem , een lade worden gemerkt mappen met titels beginnen met schrijven in de groep " A G " In een numeriek bestand , kan het voor mappen worden geëtiketteerd in de groep " 00.001-00.030 . "

Open Goedkope 3 de juiste lade en kijk door de labels om de beste locatie voor het bepalen map. Als de map wordt aangeduid met " G - 00035 " dan moet het tussen mappen "G - 00034 " en " G - 00036 . "
4

Plaats de map. Het moet worden afgestemd op de andere mappen en in dezelfde richting , zodat het label zichtbaar is .