Een kantoor met onvoldoende of slecht georganiseerd archiefkasten kan een onbruikbare rotzooi snel uitgegroeid . Het nemen van de tijd , niet alleen om uw kasten te organiseren , maar om de juiste soort van kasten voor uw situatie te verwerven , zal afwerpen op de lange termijn met een kantoor dat is efficiënt en productief . Scheiding van Materialen

Als u een grote hoeveelheid folders en andere materialen die indienen nodig , genoeg archiefkasten , zodat u mappen op verschillende kabinetten in een aantal logische volgorde kunt toewijzen . Dit maakt het veel gemakkelijker om dingen te vinden . Bijvoorbeeld , kan een kast worden gewijd o persoonlijke papieren , een aan stukken voor zakelijk gebruik en een derde om kwesties van tijdschriften terug . Heeft u meer kasten dan je nodig hebt, zodat ze niet krijgen volgepropt . Het doorlopen van de kasten per jaar of zo en het verzenden nutteloze of verouderde materiaal om de recycling of versnipperen box zal ook helpen om uw kasten efficiënt en functioneel te houden .
Archiefkast Half Muur

Integreer uw archiefkasten in de inrichting van uw kantoor door deze te groeperen in het midden van de kamer als een halve muur. Dit laat ruimte aan de muur gratis voor boekenkasten of raam toegang . Maak een teller die past over de gegroepeerde kasten. Dit zal ze beter uitzien en zal hun toppen te worden gebruikt voor andere doeleinden . Als de halve muur scheidt twee verschillende werkgebieden , afwisselend de richtingen die het kantoor kastladen worden geconfronteerd , zodat de helft van hen kan worden gebruikt in elk gebied.
Sacrifice Drawer

In elk kantoor je begint om dingen die niet echt een categorie accumuleren . Als u probeert om een categorie voor elk van deze items , waarvan sommige een van een soort te maken, zult u binnenkort een onbruikbaar bestand - en hoofdpijn. Los dit probleem op door het uitzonderen van een lade van elke poging tot orde . Dit is uw " offer lade . " Als je iets tegenkomt dat niet kan worden ingediend , of het is een uniek document , een pakket van kleurpotloden , of uw zoon jojo , zodra je je realiseert dat je niet een categorie voor hebben , gooi het in het offer lade . Maak de lade een keer per jaar , maar anders, maak je geen zorgen over. Deze tactiek bespaart u vele uren van gedoe.