metrics &Project Performance Gereedschap

Door aanpassing van doelstellingen van het project met de strategische doelstellingen , project managers leiden projecten die bijdragen de ontwikkeling van producten en diensten die de winstgevendheid van bedrijven mogelijk te maken . Prestaties van het project monitoring met behulp van instrumenten op te sporen en te analyseren metrics helpt een project manager zorgen voor succes . Typisch, managers gebruiken projectstatus updates te verzamelen en bekijk de informatie van teamleden aan het project planning , kosten , gebruik van resources , scope en kwaliteit. Projectmanagers gebruiken metrics resultaten aan waar verbeteringen te identificeren , valideren succes of leiden tot verdere analyse. Key Project Metrics

Projectmanagers prestaties project meestal controleren door onderzoek van de planning gegevens , met inbegrip van belangrijke mijlpaal data . Als de data voor taken afgerond verder gaan dan de oorspronkelijk geschatte datums kan projectmanagers nodig hebben om de uiteindelijke levering datum aan te passen . Projectmanagers ook kosten bijhouden en bepalen of de werkelijke kosten hoger zijn dan het budget . Daarnaast rapporteert het team hun uren besteed aan het invullen van de taken , de gebruikte materialen en de toekomstige behoeften . Wijzigingen van het project in termen van extra eisen of andere personeelsleden moeten worden opgemerkt . Operationele metrics , zoals product- fouten , de tevredenheid van de klant of leverancier vertragingen , kan leiden tot de noodzaak voor root cause analysis .
Voordelen

Tracking project prestatiecijfers met behulp van tools zoals Microsoft Project , Project.net of FogBugz , stelt beheerders in staat om een feedback loop die hen helpt om weloverwogen beslissingen te nemen over de uitvoering van het project vast te stellen. In plaats van te wachten tot het einde van het project en het uitvoeren van een Postprojectreview , managers monitoren activiteit tijdens elke fase van het project . Project metrics bieden de gegevens die projectmanagers nodig hebben om de huidige positie, haar voorspellingen en trends uit het verleden te bepalen. Verzamelde gegevens voor individuele producten kunnen dienen als basis voor een programmaplan rapport vormen en laat managers om prioriteiten te stellen toekomstige projecten .
Tool Entry Functies

Op te sporen prestaties project managers nodig een tool waarmee teamleden om gegevens uit verschillende bronnen in te voeren of te verzamelen . Zo moeten de teamleden in staat zijn in te schatten hun eigen werkschema door het invoeren van taken, termijnen en middelen nodig. Managers moeten in staat zijn om de tool gebruiken om de werkelijke tijden bijhouden en aanpassingen doen aan toekomstige plannen . Effectieve tools kunnen teamleden om rekening te houden voor vakanties, opleiding , vakantie en ziekteverlof . De tool moet het mogelijk maken voor alle gebruikers om hun eigen schema items toevoegen , wijzigen en verwijderen
Tool rapportagefuncties

Rapportage functies voor prestaties project tools kunnen projectmanagers om statistieken te onderzoeken . , meestal in een visueel , makkelijk te lezen formaat . Met behulp van lijsten , cirkeldiagrammen , staafdiagrammen en tabellen , kunnen projectmanagers zien hoe teamleden presteren . Details , zoals het aantal taken , de geschatte resterende tijd en de verstreken tijd aan het project , project managers geven de informatie die ze nodig hebben om te rapporteren aan uitvoerende leiding .