? Het organiseren van uw zakelijke documenten kan een moeilijke taak zijn . Niet alleen heb je nodig om bij te houden van al uw klanten en hoeveel ze u schuldig blijven , maar je moet er zeker van zijn dat u een klant een factuur verzonden. Het belangrijkste is , moet u al deze informatie bijhouden in een handige manier om de efficiëntie waarmee u het beheer van uw tijd te verhogen . Het saldo klant samenvatting rapport geeft alle informatie die u moet weten om de stroom van geld in uw bedrijf te beheren . Accounting Software

Veel boekhoudprogramma 's, waaronder Intuit QuickBooks , kunt u een balans klant samenvattend verslag te genereren. Met een paar klikken , creëert de software een spreadsheet die wijst op onbetaalde klant tegoeden en overige belangrijke informatie . Als je weet welke van uw klanten nog niet heeft verzonden u een betaling, kunt u ze beleefd vragen om te sturen in een cheque, zodat u uw eigen rekeningen te betalen . De exacte informatie zal variëren , afhankelijk van wat voor soort software die u gebruikt .
Customer Weegschalen

Customer saldi zijn waarschijnlijk de belangrijkste informatie wordt weergegeven door een van deze rapporten . De QuickBooks merk van de boekhoudkundige software kunt u op het saldo aan de lijst van transacties die resulteerde in de balans weer te geven . Het hebben van deze informatie binnen handbereik kan erg nuttig zijn . Als uw klant belt om te vragen waarom ze zoveel te danken heeft , kunt u gewoon raadplegen het blad en haar vertellen.
Administratieve Informatie

Veel software programma's toe te wijzen een nummer aan elke factuur die door uw bedrijf , en deze informatie wordt weergegeven in de meeste balans klant samenvattende rapporten . Als de software is geconfigureerd om dit te doen , kan een verslag ook de initialen van de werknemer die uw klant of een identificatienummer voor elke eigenschap de klant gekocht diende te geven.
Dates

het saldo klant samenvattend rapport zal in het algemeen ook de datum waarop de factuur werd verzonden naar de klant weer te geven . Deze informatie is belangrijk , want je moet weten hoe lang de klant heeft gewacht om u te betalen . De vroegste factuurdata op uw rapport zijn degenen die je waarschijnlijk zult willen eerst tot wissen, als je nodig hebt om dat geld te krijgen in uw inkomstenstroom .
Status Indicatie

Afhankelijk van de instellingen die u hebt gekozen voor het programma , de balans klant samenvattend verslag zou de transactie de status voor elke klant weer te geven . Op die manier kunt u zien of uw klant een factuur heeft ontvangen en al dan niet betaald .